有这样一个有名的故事：一家名叫雷斯顿的大钢铁公司总经理詹姆斯·佩克一次曾付给一位效率专家琼斯·扬1.5万美元。事情的原由是这样的：当时，佩克的事业可说是半途而废，他对此一筹莫展。他请教琼斯·扬，有没有更有效的方法使他能从公司的繁杂的业务中解脱出来，有条不紊地完成自己的工作。

   琼斯。扬给了他这样一番劝告：“每当你想志一件必须摹做的事时，就把它记录下来。这样一来，你就不用不奋斗目标白天黑夜地老去记着它’。节约了你许多时间。然后利用闲暇的时间将其归纳整理，这又节约了你的时间。因为你的工作和应办的事情都被整理得有条有理了。请每天坚持这样做下去。如果你认为这种方法的确有价值，不妨让你的员工们也试试看，一直做到你满意为止。最后请你付给我你认为与此价值相应的支票。
   随身携带笔记本对于节约时间是十分重要的。使用小笔记本时，最好是将小本的纸面分隔成三、四部分，并将它订上。这样在写上一些必要的事后，可以撕下这一部分。办完了事，扔掉也没关系。

   除了随身携带笔记本外，也布一些人到哪里都喜欢在口袋里放些卡片。喜欢使用卡片的人，除了把它放在口袋里、在美容院、发廊的办公桌上和自己家里的写字台上，居室的角落、床边、电话旁、浴室和厕所等必不可少的地方也同样准备着一叠卡片。当然，在卡片的旁边一定要放上铅笔、钢笔等书写工具。

   也有的人喜欢用的不是一张一张的卡片，而是订在一起的卡片，不仅如此，他们往往在卡片的分类整理上下功夫。例如，把需要的谈话的员工名记在绿色的卡片上，把需要打电话的客人名记在黄色的卡片上，把需要在家里办的事或办公室谈话的人名记在蓝色的卡片上，等等。据说这样一 来，保存卡片的工作也就非常简单了。

   作为经理随身携带笔记本或卡片可能是你最明智的选择。