冗长而沉闷的会议常常会浪费你大量宝贵的时间，那么，怎样才能避免被会海所淹没？

   芝加哥某家电器公司的老板发现在下午快下班的时候举行会议，就能够在很短的时间内结束会议并做出决定。他介绍说“一般人都想早点回家，所以这时在会上就不多讲废话”。

   随着时间的流逝，大家注意力越来越集中在问题关键上。结果，上午要开3个小时的会议才能解决的问题，拿到下班前来办理，大约只需要一个小时或不一个小时就可以解决了。

   而有的美容院、发廊却推荐“站着开会”，比如某大型发廊的经理就是这梓。他没有一张像样的办公桌，为了和员工谈话，他办公室和服务场所到处走动。他认为如果站着开会，不需要准备会场，而且能够迅速、有效地得出结果，讲话时也不会有那种空洞无物、装模作样的长谈了。

   还有一位美容院、发廊的经理说：“我喜欢地午饭前召开有关工作的会议。因为大家的肚子都饿了，就不会为一些无聊的事来辨论以致浪费时间了，于是很自然地全力以赴进行讨论。这样不但可以迅速地进行会议，而且会议结束之后，大家还能边吃午饭就可以结束以前要开两三个小时的会议。”

   但有一些美容院、发廊的老板把自己主持的会议时间限定在一个小时以内，他嘱咐自己的员工，一个小时到了就鸣铃。他认为：“在规定的时间内如果讨论不完某一个问题，或没有达到做出决议的地步，这就说明这个问题对于本次会议来说是过于困难了。最好进一步沟通各方面的意见，在这个基础上再作处理”。

   还有人建议是否在会议室的墙壁上预先放一只挂钟来显示会议的“剩余时间”。因为每当大抬起头看钟时，就会立刻意识到时间正在一分一秒地过去，这样也可以避免会议拖拉冗长。

   有关的调查结果表明，大部分的会议都不应该拖到半小时以上。如果超过了时间，疲劳和无聊的感觉就会越来越严重，而员工对会议的关心却越来越淡薄。

   事先告诉员工会议所限定的时间，能让参加会议的人精神上绷紧起来，从而使他们一种认真的态度对待会议。

   英国一家公司规定不经过4个步骤，就不得向会议提出某一提案。第一、要深入仔细地讨论议题；第一、研究其原因；第三、先考虑一个可能的解决对策；第四、事先准备好可行的方案。在这家公司里，这种原则不仅适用于会议，而且还适用于电话。他们解释说：“这种做法，使我们可以避免在琐事上多花时间，而且我们认为，有些事情用个别谈话的方式就能够解决了，完全没有必要再开会。

   最后，无论是请你参加的会议，还是要你自己主持的会议，如果让代理人出席了，就可节约你自己的时间。代理人可把会议的内容记在笔记本上，然后向你汇报。