发型设计师美容师们可能在三年或数年中每天都必须拿出大量的时间进行学习研究,才能技艺略有长进。事实上,他们的技能已经达到了较高的水平,但就是为了保持这个水平,他们便不得不付出大量的时间学习,更别说在此基础上再有所提高。
但经理的素质而言,却少有甚至没有可堪称大师者。所以经理可以在个人能力方面取得显著的改善效果一10%-25%以上—且无需付鎏嘈难?/p>
比如制作某种小型器具,你一小时能做50个,你能把效率提高10%,即每小时做55个吗?也许可能。开动机器说干就干!你不需要对生产方法进行根本性变革,也无需有超人般的生产速度,只需稍微加把劲。
你会发现几乎任何事情要提高10%的效率都不难做到,而这少许的努力将产生不菲的回报。在前一个例子中,如果你在器具生产车间每天工作。8小时,效率提高10%后,一年将多生产1万套器具。如果每套器具的利润为10美元。则每年的赢利将额外增加10万美元。
把效率提高10%,如何能更有效地利用时间?《赚钱术》杂志中有一篇文章为提高日常活动效率提出以下几点建议:
①定出专项时间
如果人需要专心致志于某几个棘手难题,不希望被打搅,可以预定出几段专项时间。告诉你身边的人,:在这几段专项时间内只处理这件事情。
把比较容易办的事放到专项时间定在午后2点至4点,就不要打算在下午3点去看牙医,否则会使你的专项时间被肢解。
②注意小憩
较高的工作效率只能保持一、:二小时,这是集中精力工作的最佳时间长度。研究表明,全神贯注于某种活动90--120分钟后,精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。两次紧张的工作之间的小憩无需太久,2至5分钟便可为你补充足以支持一、二个小时的工作的能量。
③注意饮食
多获取10%的能量。在实施全套提升体能计划之前,工作中注意以下几点:午饭不要过饱。否则会使你恹恹欲睡。应试着“少食多餐”。所谓少食多餐是指破除一天二餐或三餐的传统习惯,改为多次少量进食。专家认为这更有利健康。在布拉格进行的一项调查表明,将每天二餐的热量分多次摄取的人较少患心脏病。
在工作时不要饮酒。酒精会使你睡眼惺忪,影响思维能力。
④提前起床
将起床时间提前10%。你想寻求一种能提高个人办事能力的简便方法吗?那么就请你每天提前一个小时起床上班。提前的这一个小时不会使你感到困倦,相反只能为你带来意想不到的惠泽。你尽可以在办公室、店里开始变得蜂拥一团之前,悠哉游哉地品品茶、听听音乐,读读报纸,找找顾客资料或回顾一下昨天的工作。
⑤避免浪费时间的活动
少浪费10%的时间。尽力避开浪费时间的活动。比如参加那些专业协会、社区联防队、志愿者团体等,你一定要肯定其确有价值而自己感兴趣才行。你越感兴趣,你就会挡人,你自已以及这个组织就会因为你的参加而获益甚多。千万不要仅仅为了承担义务而随便地参加一个什么组织,不要去参加那种自始至终你都是一具盲目的跟从者的组织,即使你在该组织中担任领导职务,那样只会浪费你和别人的时间。
⑥让思考速度提高10%
像其它任何事情一样,思考也是一个为了进步的过程,它可以被传授,被学会,可被实践和发展。过程很简单:找出问题所在,汇总所有的相关的因素,寻求相互之间的关联,建立一套清单,收取反馈意见,与其它人合作,为新思想的产生提供机会。一旦你理解了这一过程,便可以从容地制定决策,解决问题,并灵感搞活泉涌。