繁忙的常常会使你筋疲力尽，这时你可能忍不住对自己说：“我为什么要这么累呢？有些事情不如留到明天再去做好了”
然而这种想法却是极为危险的。我们不妨来谈谈有关“即时处理”的问题。根据效率专家提供的材料，在同样的时间内，用同样的力气做尽可能多的事情的最佳方法就是所谓的“即时处理”。
简单说来，即时处理就是一旦决定了自己要做的事，不管它是什么事，立刻就动手去做、去实施。“立刻”这一闶侵凉刂匾摹?/p>
对于能够遵循即时处理原则的人，不但做起事来得心应手，而且还能轻松愉快、卓有成效地做好工作。他们在遇到需要交涉的问题时，不会拖延时间或拒绝客人投诉，也不会自己寻找借口把今天的事拖到明天。因为他们已经养成一种习惯，即凡是必须干的事就要马上处理完毕。
你可以拿出一天时间来试着做一下，对任何事情都不拖拉，要立刻着手处理。尤其是随时处理完细小琐碎的事，因为这此小事往往便是浪费时间的最大根源。如果有一些事一次干不完，就定下完成时间，然后在限定的时间内务必把它完成。
立即动手，这不仅省去了记忆、记载或从头再干的功夫，而且解除了把一件事总挂在心上的思想包袱。如果一个美容院、发廊经理对一切事务性的工作都采取即时处理的原则，那么就省去了对同一件事再做第二次、第三次的功夫。
如果有客人投诉需要答复，你就应该在了解完事情经过后，立刻回答顾客，如果拖延几天再处理，就得再和顾客谈一次，也增加了店里的负面影响，当然也就多费了一番功夫。你的脑海中一旦闪现出对工作有用的主意、想法时，就要马上动手记下来。无论什么事，“再来一次”都会造成时间的浪费。
当然，有些事情是需要深思熟虑的，需要花时间详细考虑，但对于不太重要的事，“立刻动手”显然是最佳方案。
从这个意义上讲，只有“现在”才是通向成功的惟一可把握的东西，而“明天、下周、以后什么时候再说吧、等我有空儿”等等这些话往往是失败的同义语。
每个人都有推后任务或工作的冲动，每个人都会在不同程度上拖延工作。无论你拖延的习惯有多严重，这里的方法可以帮你“戒掉”它。
①自我审视。首先，仔细审查一下你的拖延习惯。你每个月是否推后相同的事情(推迟处理客人投诉，甚至是在你有钱偿付的时候)，或者你无论多小的事情都要拖延?找出你拖延的规律，并注意你何时何地靠拖延工作来帮忙。
②克服恐惧。一些拖延工作的经理，实际上是害怕手头的任务或服务项目。这个任务或服务项目需要他们从舒适的环境中走出来，一提到这一点他们就动弹不得。你会经常发现当人们担心接听电话的顾客，可能不愿听到他们要说的话或将会回绝他们时，人们就会拖延打这个电话。
要消除担心就要在意识中明确它。然后确认你的优点和技能，回忆以前做成功的事情并将他们写下来；明确并承认你的弱点，将其转化为优势；对你成功的意义作合理的评判，并专注于你自己的需要和期望而不是别人的。
③不追求完美。完美主义可能就是拖延工作的常见原因。完美主义者不愿意着手工作，因为他们担心他们可能无法达到自己的高标准。一个完美主义者将变得固执于细节，力图掌握住工作中的方方面面，而忽略了工作的推进，直到最后一分钟来临。因为如果工作没有做他们就不用面对不完美的可能了。将你的标准和价值观仔细的审查一下。他们真是你自己吗？或是员工？
还是标准定得太高以至带给你失望的烦恼？如果是这样，那就改变你的标准和价值观，制定切合实际的目标。
还有就是为满足顾客期望而生的忧虑，这是一个难题。如果你想试图成为员工眼中的“完人”，那么你将发现你自己就不错；当你认识到你的失误是绝佳的老师，错误是宝藏，而你的弱点常常隐藏着优势的时候，你便开始接受你自己了。一旦你接受了自己，就会发现你总是在试图做得最好，而他人的期望已变得不那么重要了。
④制造危机的态度。如果你多年来都因在最后限期的压力下工作而感到刺激(或有所回报)，你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。虽然连连抱怨没有时间，他们却觉得约会迟到，刚好赶上班机以及在一件未完成的工作间奔忙使他们得到了好处。危机制造者常常让别人急得发疯，他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决，想让自己看起来在压力下表现良好。
如果你是个喜欢制造危机的人，那就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之外建立一种有价值的生活，而不是在工作中寻求爱或需求的满足；学会提高你的效率和工作质量，同时戒掉工作中突击的习惯。这会让你的生活从从容容而不总是危机四伏。
⑤少允诺多完成。贪多的人最难意识到他们想要做的太多，因为每件事他们都是重要的，授权、拒绝以及设定优先次序并不是他们的强项。
如果你是一个贪多的人，那么应该首先明确在限定时间内完成任务，什么是必须做的什么不是，对任务做通盘考虑；然后做完成它所需要的事情。
应该明确要完成的目标以及完成时间，并将这些目标分成小目标(例如，一次集中完成报告的一部分)，最重要的是要少允诺多完成。
⑥制定计划。既然现在知道了自己拖延工作的原因，那就制定计划去减少和控制拖延。可以从安排你的每个具体任务开始，将完成这个项目所需要做的任务列出来，排好轻重次序。完成一个任务就做一个标记，并奖励一下自己。
从最让人不愉快的任务做起，顺着列出的表单一直做下去，直到简单的任务。
每天都完成一些你计划中的事情，并随时把新的任务和服务要求项目纳入计划，即使是5分钟内就能完成的事情。列出两三件有助于完成任务并可以在5分钟内做完的事情，完成其中的一件，然后奖励自己。
将你通常逃避的任务与你喜欢做的事安羽F在一起，例如，“我要写半个小时的每周报告再回家”。
⑦不必后悔或优柔寡断。当该开始你的任务而又忍不住要拖延时，不妨坐下5分钟，想想你即刻要做的事情。设想一下拖延工作和按计划工作所带来的情绪和身体上的不同后果。当你做过这一番思量后，只管做你认为最好的，不必后悔或优柔寡断。
想象一下如果你不是一个拖延工作的人，在下一个小时或第二天你会做些什么。在你的脑海中形成一个清晰的图案，然后将自己扮演成那个角色，在接下的一个小时里或一天里，假装自己是一个不拖延工作的人。做完后，评判一下你的“演技”。做了怎么样？感觉如何？
当你有冲动要把计划付诸行动时，不要放弃，想到了就做，做到不想做为止。
给自己定一个按时完成任务奖，奖励要实际并按事先定好的办。要留意会引诱自己不按计划行事的想法，例如：“我明天再做”，“我应该休息一下了”，或“我做不了”。要学会扭转自己的思想倾向：“如果我再不做就会出问题了，接下来还有好多事情要做”，“如果我做完这个，我就会觉得更自在些了”或“我一旦开始做就不会那么糟糕了”。
如果开始动手对你是一个挑战，那么设计一个“10分钟计划”：做10分钟你惧怕的工作，然后决定是否继续。
如果你要工作中卡了壳儿，那就改变一下工作地点或姿势，休息一下，或者换一下工作内容。
利用一下能为你提供咨询帮助的朋友、教练或师长。在工作进程中向他们求教，告诉他们的需要他的支持，你需要倾诉称对的工作的感想，你需要他或她的鼓励。
⑧建立行动档案。每日记下你的成就并以此给自己嘉奖，原谅自己的退步并做好与拖延习惯斗争的下一个计划。
在记事簿中，明确自己的借口，与自己辩论一番，然后根据工作给自己重新定位，找出消极的态度并写下积极的可激励自己态度。如果你非常烦恼，在词簿中写下你所有的沮丧。如果你犯了个错误，写下从中学到的有趣和有益的东西。
如果这些方法对你起作用，那就继续下去：如果没有，就试试其他的方法。拖延工作可能是我们逃避或不想我们对自己不满意的一种表现。
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